Política de privacidad

Última actualización: 14 de septiembre de 2026

1. Responsable del tratamiento

2. Qué datos recogemos y para qué

A través del formulario de esta web recogemos únicamente los datos que nos facilitas: nombre y apellidos, empresa, correo electrónico, teléfono (opcional), número de centros de trabajo y, si quieres contárnoslo, quién te está pidiendo la información.

La finalidad es una sola: ponernos en contacto contigo para atender tu solicitud de demostración y responder a tus preguntas sobre el servicio. No se utilizan para elaborar perfiles ni para tomar decisiones automatizadas.

3. Base jurídica

Tu consentimiento expreso, prestado al marcar la casilla del formulario (art. 6.1.a RGPD). Puedes retirarlo en cualquier momento escribiéndonos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada.

4. Cuánto tiempo los conservamos

Mientras dure la relación comercial y, después, durante 12 meses desde el último contacto. Transcurrido ese plazo, se suprimen. Si se llega a formalizar un contrato, se conservarán durante los plazos legales de prescripción aplicables.

5. A quién se los comunicamos

No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal. Sí intervienen proveedores que actúan como encargados del tratamiento por nuestra cuenta:

• Cloudflare, Inc. — alojamiento de este sitio web y almacenamiento de los documentos de la aplicación. Jurisdicción Unión Europea.
• Render Services, Inc. — alojamiento de la aplicación y de su base de datos. Región de Fráncfort (Alemania).
• Google Ireland Limited — correo electrónico (Gmail), la cuenta a la que llegan las peticiones de demo.

Con todos ellos existe el contrato exigido por el artículo 28 del RGPD. Los dos primeros tratan los datos dentro de la Unión Europea, así que no hay transferencias internacionales; si alguno de los demás las implicara, se indicará aquí junto con las garantías aplicadas.

6. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a info@entropyfy.com, indicando el derecho que ejerces y adjuntando copia de un documento identificativo.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Cookies

Este sitio no utiliza cookies propias ni de terceros con fines analíticos, publicitarios ni de personalización, por lo que no se muestra ningún banner de consentimiento. Las tipografías se cargan desde Google Fonts, lo que implica que tu dirección IP es comunicada a dicho proveedor para servir los archivos.

8. Los datos que tratamos dentro de la herramienta

Cuando una empresa contrata Entropy y sube sus documentos, algunos de ellos contienen datos personales de sus trabajadores (por ejemplo, informes de trabajadores en alta, nóminas o el registro retributivo). En ese tratamiento, la empresa cliente es la responsable y Entropy actúa como encargada del tratamiento, y la relación se regula mediante un contrato de encargo conforme al artículo 28 del RGPD que se firma junto con el contrato de servicio.

En ese tratamiento se aplica el principio de minimización: de los documentos que contienen datos personales se extraen únicamente los agregados que exige el estándar —recuentos y totales— y no se conserva ningún registro individualizado por persona trabajadora.

Ese tratamiento se explica entero —qué datos entran, qué se destruye, dónde viven los servidores y con qué medidas de seguridad— en Encargo de tratamiento de datos, que es la página que puede leer un cliente antes de contratar.

En resumen: la aplicación y la base de datos están alojadas en la Unión Europea (Fráncfort) y los documentos originales en un almacenamiento con jurisdicción Unión Europea. No hay transferencias internacionales, el contenido de los documentos no se envía a ningún proveedor de inteligencia artificial y no se utiliza para entrenar modelos.